Terceira Circular

Serviços oferecidos no Congresso

 

Secretaria executiva

Top Eventos Assessoria & Promoções Ltda

Rua Conde de Lages, 44 sala 715 – Centro

Rio de Janeiro – RJ – 20241-080

Tel./fax: (21) 232-2734/263-5160

 

No RioCentro estará em funcionamento uma Secretaria, que fornecerá toda a
assistência executiva aos congressistas, compreendendo: entrega de material, credenciamento, recepcionistas, novas inscrições, administração de transporte, etc.

 

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

Os serviços de secretaria estarão funcionando à disposição dos participantes nos dias e horários seguintes:

 

Sábado (29/julho): 10:00 h às 18:00 h

Domingo (30/julho) a Quarta (02/agosto): 07:30 h às 18:30 h

 

Pagamento de inscrição no local

Para pagamentos relativos ao congresso, serão disponibilizados guichês do Banco do Brasil (Banco Oficial do LV Congresso da SBC) junto à Secretaria Executiva. Lembramos mais uma vez que os acadêmicos e residentes (formados após dezembro de 1997) deverão apresentar documento comprobatório de sua situação.

 

Crachás

O crachá é a sua identidade no Congresso e, por razões de segurança e controle, será obrigatório o seu uso em todas as dependências do Centro de Convenções, atividades sociais e acesso aos ônibus. A 2ª via do crachá poderá ser adquirida na Secretaria de Credenciais pelo valor de R$ 50,00 (cinqüenta reais).

 

Certificados

Os certificados dos pré-inscritos serão entregues juntamente com o material personalizado nos balcões de inscrições prévias. Os inscritos no local receberão os certificados juntamente com o material do participante. A exceção será feita para os certificados dos inscritos no Curso de Internet, que serão entregues após cada curso, no próprio local.

 

Secretaria científica

Estará em funcionamento uma secretaria científica para atendimento e apoio aos participantes do Programa Científico durante todo o período do Congresso. Essa Secretaria Científica será operacionalizada pela própria Central de Eventos da SBC.

 

Slide-desk

Solicita-se aos palestrantes o comparecimento à central de slide-desk, para teste e entrega de seus slides e/ou disquetes de apresentação, NO MÍNIMO COM 12 HORAS DE ANTECEDÊNCIA DE SUA APRESENTAÇÃO.

 

Tradução simultânea

As apresentações em inglês terão tradução simultânea para o português. Para a retirada de receptores, à disposição nos balcões apropriados, será necessária a entrega de um documento original de identidade, o qual será devolvido no retorno do receptor.

 

Refeições

A Praça de Alimentação estará em funcionamento durante todo o período do Congresso, no horário de 11:30 h às 15:00h.

 

Central de informações

À disposição dos congressistas, haverá postos de atendimento da central de informações para recepção e transmissão de mensagens.

 

Guarda-volumes / achados e perdidos

Funcionará durante o período do congresso, das 08:00 às 19:00 h, em local indicado.

 

Transporte

Haverá serviço de ônibus especiais para os participantes devidamente identificados, entre os principais hotéis e o RioCentro e vice-versa. Pela manhã, esse serviço terá início a partir das 6:30h, e o retorno aos hotéis está previsto para o término dos trabalhos.

Os horários detalhados serão fornecidos em impresso próprio.

 

Agência de turismo

Um posto da agência de turismo oficial (MAC Viagens & Eventos) estará em funcionamento para confirmação de bilhetes e informações, no Centro de Convenções.

 

Assistência médica, restaurante e lanchonetes

Em locais indicados, no RioCentro.

 

Registro audiovisual do evento

Todas as sessões, exceto os Temas Livres, serão registradas através de gravações audiovisuais, para produção em vídeo ou vídeo CD-ROOM. Esses registros estarão disponíveis única e exclusivamente aos participantes do Congresso e aos sócios da SBC.

Será solicitado, por escrito, termo de autorização de gravação para todos os palestrantes, e os mesmos terão direito a uma cópia de sua participação, em vídeo ou vídeo CD-ROM.

 

Montadora oficial

Certame Eventos Promocionais Ltda

Av. Presidente Wilson, 164/ 9º andar - Centro

Responsável: Sr. Gustavo Rezende

Tel.: (21) 524-2229/2991

e-mail: eventos@certame.com.br