Congressos

Normatização dos Congressos da Sociedade Brasileira de Cardiologia 
 

Grade do Congresso:

• Até o Congresso de 1999 em Recife existiam os chamados "Cursos Pré-Congresso", que eram realizados no domingo. A partir de 2000, estes cursos deixaram de existir, tendo sido substituídos por atividades denominadas "Atualizações Curriculares", que se desenvolvem todos os dias do Congresso (de domingo a 4^a feira) sempre pela manhã, entre 8:00 e 10:00 h. Com isso, as atividades do Congresso passaram a ser uniformes durante todos os dias, contemplando a programação científica as seguintes outras atividades: a) Sessões de "Como eu faço" e "Controvérsias", realizadas todos os dias entre 8:00 e 8:50 h.; b) Sessões de "Conferências", realizadas todos os dias entre 9:00 e 10:00 h.; c) Sessões de "Temas-livres", que permanecem entre 10:30 e 12:20 h., agora também no domingo. Por conta do aumento no número de salas disponíveis, principalmente com a utilização do domingo, optamos por apresentação somente oral no Congresso do Rio, decisão esta que poderá ou não ser mantida em Congressos futuros; d) Sessões de "Mesas Redondas", realizadas entre 14:30 e 16:20 h. Note que aqui estão incorporadas sessões como "Atualização", "Diretriz", etc., todas com formato de mesas-redondas; e) No final da tarde, entre 17:00 e 18:30 h., ocorrem as sessões de "Colóquios", ponto alto do Congresso no entender de muitos, pois estas atividades são totalmente interativas, sem apresentação de diapositivos, fazendo com que a platéia debata com os painelistas, no sentido de discutirem em profundidade os temas apresentados durante as sessões antecedentes.
• Note que no domingo não há colóquios, face à necessidade de as atividades científicas terminarem mais cedo (16:30 h.), afim de haver tempo hábil para as pessoas se prepararem para a Abertura do Congresso.
• Na 4^a feira, por sua vez, há um "afunilamento" no final da tarde, pois muitos congressistas se retiram neste período. Existe uma sugestão no sentido de que este "afunilamento" ocorra já logo após o almoço, a partir das mesas redondas. Lembramos que as sessões de Colóquios, ao final da tarde, no RJ, estavam com platéias acima do esperado para o horário.
• Durante o desenvolvimento das atividades anteriormente descritas, é absolutamente proibido qualquer outra atividade científica nas dependências do centro de convenções.
• Apesar da grade permanecer constante, o horário de início/término poderá ser alterado por conta de condições locais.
   

Dos convidados (palestrantes)

• A partir da grade acima descrita, 70% a 80% das atividades devem ser preenchidas a partir de sugestões advindas dos Departamentos, Comitês e Regionais, através dos seus Presidentes, membros da Comissão Científica Permanente. Os 20-30% restantes devem ser preenchidos pela Comissão Executiva da Programação Científica (CEPC), e pela própria Diretoria, que deve encaminhar eventuais sugestões via CEPC. Este espaço deve priorizar atividades não preenchidas pelas sugestões dos Departamentos e Comitês.
• O espaço de cada Departamento e Comitê dentro da Programação Científica deve ser proporcional ao número de sócios de cada um, e também ao número de temas-livres enviados pelos seus sócios ao Congresso da SBC nos últimos três anos.
• A proporção de sócios de cada Regional a participar como palestrante na Programação Científica, deve levar em conta o número global de sócios da Regional, o número de temas-livres que esta Regional enviou ao Congresso nos últimos 3 anos, e o número de médicos com Título de Especialista naquela Regional.
• Nenhum palestrante deve ter mais de duas participações no Congresso, não se considerando participação, para tal finalidade, Presidência de Conferência, Coordenação de mesas de temas-livres, e participações em Simpósios Satélites.
• Se cardiologista, o palestrante deverá necessariamente ser sócio quite da SBC, com exceção dos convidados estrangeiros.
• Os palestrantes que faltarem ao Congresso sem justificativa não deverão ser convidados a participar do mesmo por 3 anos consecutivos.
• O total de palestrantes estrangeiros patrocinados pelo Congresso não deverá ultrapassar 16, sendo um indicado por cada Departamento, e os restantes pela CEPC. Estes palestrantes deverão ter, pelo menos, duas participações no Congresso. Convidados sul-americanos não são considerados estrangeiros para a finalidade anteriormente descrita, já que seus custos são similares aos dos nacionais. Convidados estrangeiros já com patrocínio poderão ser incorporados à programação científica do Congresso, desde que apresentem currículos compatíveis.
• Número de participantes por atividades: atualização curricular 3 + 1 coordenador; como eu faço e controvérsias 2 + 1 coordenador; conferência 1 + 1 presidente; temas livres 2 coordenadores; mesa redonda 4 + 1 coordenador; colóquio 4 + 1 coordenador.
   

Dos temas-livres

• A Comissão Nacional Julgadora de Temas-Livres terá um número variável, de acordo com o número de trabalhos recebido em cada tópico. Este número será calculado de modo a que cada julgador receba 20 resumos para opinar, de maneira cega (sem identificação).
• Todos os membros da Comissão Jugadora deverão estar inclusos em outra(s) atividade(s) científica do congresso.
• O julgador não deve ser autor ou co-autor de trabalhos por êle julgados.
• O julgador que não encaminhar a grade de julgamento dentro do prazo determinado, e não justificar tal ato, deverá ficar 3 anos consecutivos sem ser convidado a participar do Congresso da SBC.
• Cada tema-livre receberá notas em quatro quesitos, como já tradicional, e será julgado por 4 componentes da Comissão. Assim sendo, a avaliação final de cada trabalho resultará da média de 16 notas, tornando a chance de erro muito remota.
• Afim de aumentar ainda mais a margem de segurança, se algum tema-livre receber notas disparatadas, entendendo-se aqui uma diferença >7 nas notas de diferentes julgadores, êle deverá ser avaliado em separado pela CEPC.
• Os trabalhos selecionados para apresentação no Congresso serão aqueles que obtiverem as maiores médias em cada um dos tópicos. A proporção de cada tópico levará em conta o número de trabalhos avaliado em cada um deles, naquele Congresso em particular.
• O 1^o autor de tema-livre aprovado que não comparecer para apresentá-lo, não enviar representante ou não justificar a ausência, não poderá ser 1^o autor em temas-livres durante 3 anos consecutivos.
• Os 20 trabalhos que obtiverem as maiores notas estarão automaticamente concorrendo a um dos três prêmios de melhores trabalhos do Congresso, após julgamento por Comissão criada especialmente para esta finalidade.
• A Comissão acima referida será formada por cardiologistas de renome, dentre os incluídos na programação científica do Congresso, não havendo portanto custos adicionais com os mesmos. Cabe à CEPC a indicação do Coordenador da Comissão, o qual deverá indicar os outros integrantes, que deverão ser aprovados pela CEPC.
• O primeiro colocado receberá o diploma correspondente, onde constará, entre outros dizeres, "Prêmio Dante Pazzanese". Os dois outros classificados receberão, respectivamente, diplomas de 2^o e 3^o colocados. Dependendo da disponibilidade do Congresso, poderá ou não haver premiação adicional em espécie ou correspondente (viagem para congresso no exterior, p.ex.).
• Em hipótese alguma será permitida qualquer alteração em trabalho enviado à Central de Eventos (autores, texto, etc).
• Tempo para cada tema livre: 10 minutos para apresentação e 3 minutos para discussão.
   

Dos Simpósios Satélites

• Os cardiologistas participantes dos Simpósios Satélites deverão ser sócios quites da SBC
• Os palestrantes e coordenadores não poderão participar de dois (ou mais) Simpósios Satélites simultaneamente.
• O patrocinador deverá enviar à Central de Eventos o programa do Simpósio Satélite até 15 dias antes do envio da 2^a circular para a gráfica.
• Não pode haver Simpósios Satélites concomitantes com a programação científica oficial do Congresso.
   

Considerações finais

• O Programa final do Congresso deverá estar pronto até, no máximo, 60 dias antes do início do mesmo.
• A parte de infra-estrutura, como secretaria executiva, agência de viagens oficial, equipamentos, tradução simultânea, transporte, etc, deve ser aprovada não só pela Comissão Executiva, mas também pela CEPC e pela Diretoria.

Face ao caráter extremamente dinâmico da Cardiologia, da Sociedade Brasileira de Cardiologia, e do Congresso da SBC em especial, estas normas deverão sofrer atualizações e aprimoramentos sempre que necessário for ou, pelo menos, a cada cinco anos.